Gestione Presenze Facile è la miglior scelta per la tua azienda

Marcatempo Timbracartellini

Marcatempo Ibrix

Ti verrà fornito un terminale per la marcatura di entrata/uscita tramite badge di prossimità Rfid che potrai installare dove preferisci nella tua azienda. Tutto quello che devi fare è fissarlo a muro, collegarlo tramite wifi o cavo ethernet alla rete internet. Il terminale sarà fin da subito operativo e potrai far marcare i tuoi dipendenti immediatamente

Per effettuare la marcatura, il dipendente dovrà semplicemente avvicinare il proprio badge al marcatempo per imputare l'entrata o l'uscita
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Software Present Cloud

Non dovrai installare nulla.

Potrai utilizzare Present Cloud senza la necessità di acquistare computer costosi o server potenti.

Tramite qualsiasi postazione connessa ad Internet potrai accedere al tuo sistema ed utilizzarlo, anche se sei comodamente seduto sul divano di casa oppure a centinaia di chilometri di distanza.
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App Android & Apple

Hai dei dipendenti che non lavorano nella sede aziendale?
Sei un azienda che lavora presso cantieri dove non è possibile installare nessun marcatempo?
Il tuo core business è basato sui lavoratori a domicilio?
Oppure i tuoi collaboratori hanno sede fissa presso un azienda non tua?

Vuoi sapere dove sono e che orari fanno senza dover spendere centinaia di euro per apparecchi stand alone o costosi geolocalizzatori satellitari?

In questo caso hai bisogno dell'App di Gestione Presenze Facile

Ti permetterà di geolocalizzare il tuo dipendente e di ricevere le marcature di inizio e fine lavoro da smartphone

I dati saranno visibili in tempo reale sul cartellino del dipendente e tu potrai visionarli ogni volta che lo riterrai necessario
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Gestione Web Ufficio Personale

Tutte le funzioni utili ad un ufficio personale sono condensate in un’unica interfaccia web, semplice ed intuitiva.
Tramite il mini corso online, personalizzato per te, sarai in grado di mandare il resoconto delle ore dei tuoi dipendenti con un semplice click.
Avrai visibilità di tutti i cartellini dei tuoi dipendenti dove potrai apportare modifiche, variazioni o aggiustamenti
Inoltre un messaggio via mail ti avviserà che ci sono delle richieste di ferie, permessi o mancate timbrature e accedendo nell'apposita sezione potrai approvarle o meno
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Gestione Web Dipendenti

Il cartellino è visibile su PC via web. I dipendenti potranno vedere in tempo reale le proprie marcature, chiedere l’inserimento di una timbratura dimenticata. In questo modo avrai ben visibile chi è recidivo negli errori di marcatura.

Potranno richiedere permessi e ferie rimanendo sempre aggiornati sui propri residui ore(ferie, permessi, etc).
Con un semplice e veloce click potrai autorizzare o meno le richieste di giustificativi.
Automaticamente, il sistema, aggiornerà il cartellino del dipendente, facendoti risparmiare tempo e denaro

statistiche

Statistiche Standard

Quante ore di malattia ha fatto Mario Rossi nel 2017?
Quante ore di straordinario ho pagato nel mese di dicembre?
Quante giorni di ferie rimangono a Marco dell'anno in corso?

Ti sei mai fatto queste ed altre domande cui la tua impiegata ha potuto rispondere solo tardivamente e forse anche con errori dovuti alla fretta di fare i conti ?

Con Gestione Presenze Facile potrai farlo in autonomia, oppure incaricare la tua impiegata, che in un minuto ti potrà rispondere inviandoti una statistica completa via email
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Modulo Gestione Varchi - Controllo Accessi

E' possibile gestire un varco pedonale o veicolare elettrificato installando una elettronica di controllo collegata a un contatto pulito e un collegamento a internet tramite ethernet, wifi o 3G senza installare nessuna infrastruttura software.

Tramite questo sistema potrete:

  • controllare e limitare l’accesso ai reparti alle sole persone che hanno diritto di entrata
  • abilitare singole persone, o gruppi di persone, ad accedere ai vari varchi controllati
  • consultare le liste dei transiti e dei tentati transiti in qualsiasi momento
  • avere le anagrafiche in comune al sistema di rilevazione presenze
  • utilizzare gli stessi badge del sistema di rilevazione presenze
Clicca qui per maggiori informazioni
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Altre funzioni Software ed Hardware

  • Gestione Profili Illimitati
  • Gestione Causali Illimitati
  • Arrotondamenti
  • Flessibilità
  • Gestione Pausa Pranzo
  • Causali digitate su marcatempo (pausa e lavoro fuori sede)
  • Esportazione file paghe personalizzato
13/10/2022
presenze accessi privacy

I sistemi di rilevazione presenze e di controllo accessi aziendali sono soggetti alla normativa europea sulla privacy (GDPR)?

Per rispondere in modo completo e comprensibile, occorre spiegare brevemente cosa è la normativa europea sulla privacy, detta sinteticamente GDPR (General Data Protection Regulation 2016/679), la cui entrata in vigore è avvenuta il 25/5/2018 in tutta l’Unione Europea, Italia inclusa. In base a questa normativa vengono indicate una serie di ‘linee guida’ cui devono attenersi le Aziende pubbliche e private, e più in generale tutti i soggetti che trattano dati personali di terze parti, e prevedono criteri da seguire nel progettare e realizzare i programmi e le procedure software che gestiscono dati personali. Quindi la risposta […]
27/09/2022
Cosa è un sistema di rilevazione delle presenze e a cosa serve?

Cosa è un sistema di rilevazione delle presenze e a cosa serve?

In questo articolo cerchiamo di spiegare in parole comprensibili anche per chi non è un tecnico, in cosa consiste un sistema elettronico di rilevazione delle presenze, e a chi risulta utile. Un confronto con i sistemi del passato aiuta a comprendere il funzionamento. • Come si faceva in passato a rilevare le presenze dei lavoratori ? Con orologi elettromeccanici in cui si inseriva e si timbrava un cartoncino, su cui venivano stampigliati gli orari di entrata e uscita. Alcuni forse ricordano le file di persone che prelevavano il cartellino da uno schedario, lo inserivano nell’orologio, ottenevano […]
19/09/2022
controllo presenze accessi

Controlli di presenze e accessi al lavoro: cosa può controllare il datore di lavoro?

Vogliamo offrire in questo articolo alcune ‘informazioni in pillole’ con indicazioni semplici da comprendere, e nel contempo precise dal punto di vista delle complesse normative che regolano il settore. • Il datore di lavoro a norma di legge ha il diritto di controllare i lavoratori ? Certamente si, rientra nei poteri previsti dalle leggi. Ovviamente ci sono dei limiti al potere di controllo e di vigilanza, che deve essere proporzionato e adeguato a salvaguardare gli interessi, i beni ed i patrimoni aziendali, la sicurezza nei suoi vari aspetti, la produttività ed il risultato economico dell’attività lavorativa. […]