Semplice
Il sistema di gestione delle presenze per il calcolo delle ore lavorative
Clicca qui per conoscere tutte le sue caratteristiche
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Garantito
Per Sempre
Gestione Presenze Facile è la miglior scelta per la tua azienda
Made in Italy
Hardware e Software rigorosamente italiano dal 1993
Post Vendita
Avrai a che fare solo con operatori interni all'azienda che hanno esperienza ultra decennale sulla gestione delle presenze
Assistenza
Garantiamo l'assistenza sui prodotti per 20 anni!
Marcatempo Ibrix
Ti verrà fornito un terminale per la marcatura di entrata/uscita tramite badge di prossimità Rfid che potrai installare dove preferisci nella tua azienda. Tutto quello che devi fare è fissarlo a muro, collegarlo tramite wifi o cavo ethernet alla rete internet. Il terminale sarà fin da subito operativo e potrai far marcare i tuoi dipendenti immediatamente
Per effettuare la marcatura, il dipendente dovrà semplicemente avvicinare il proprio badge al marcatempo per imputare l'entrata o l'uscita
Per effettuare la marcatura, il dipendente dovrà semplicemente avvicinare il proprio badge al marcatempo per imputare l'entrata o l'uscita
Software Present Cloud
Non dovrai installare nulla.
Potrai utilizzare Present Cloud senza la necessità di acquistare computer costosi o server potenti.
Tramite qualsiasi postazione connessa ad Internet potrai accedere al tuo sistema ed utilizzarlo, anche se sei comodamente seduto sul divano di casa oppure a centinaia di chilometri di distanza.
Potrai utilizzare Present Cloud senza la necessità di acquistare computer costosi o server potenti.
Tramite qualsiasi postazione connessa ad Internet potrai accedere al tuo sistema ed utilizzarlo, anche se sei comodamente seduto sul divano di casa oppure a centinaia di chilometri di distanza.
App Android & Apple
Hai dei dipendenti che non lavorano nella sede aziendale?
Sei un azienda che lavora presso cantieri dove non è possibile installare nessun marcatempo?
Il tuo core business è basato sui lavoratori a domicilio?
Oppure i tuoi collaboratori hanno sede fissa presso un azienda non tua?
Vuoi sapere dove sono e che orari fanno senza dover spendere centinaia di euro per apparecchi stand alone o costosi geolocalizzatori satellitari?
In questo caso hai bisogno dell'App di Gestione Presenze Facile
Ti permetterà di geolocalizzare il tuo dipendente e di ricevere le marcature di inizio e fine lavoro da smartphone
I dati saranno visibili in tempo reale sul cartellino del dipendente e tu potrai visionarli ogni volta che lo riterrai necessario
Sei un azienda che lavora presso cantieri dove non è possibile installare nessun marcatempo?
Il tuo core business è basato sui lavoratori a domicilio?
Oppure i tuoi collaboratori hanno sede fissa presso un azienda non tua?
Vuoi sapere dove sono e che orari fanno senza dover spendere centinaia di euro per apparecchi stand alone o costosi geolocalizzatori satellitari?
In questo caso hai bisogno dell'App di Gestione Presenze Facile
Ti permetterà di geolocalizzare il tuo dipendente e di ricevere le marcature di inizio e fine lavoro da smartphone
I dati saranno visibili in tempo reale sul cartellino del dipendente e tu potrai visionarli ogni volta che lo riterrai necessario
Gestione Web Ufficio Personale
Tutte le funzioni utili ad un ufficio personale sono condensate in un’unica interfaccia web, semplice ed intuitiva.
Tramite il mini corso online, personalizzato per te, sarai in grado di mandare il resoconto delle ore dei tuoi dipendenti con un semplice click.
Avrai visibilità di tutti i cartellini dei tuoi dipendenti dove potrai apportare modifiche, variazioni o aggiustamenti
Inoltre un messaggio via mail ti avviserà che ci sono delle richieste di ferie, permessi o mancate timbrature e accedendo nell'apposita sezione potrai approvarle o meno
Tramite il mini corso online, personalizzato per te, sarai in grado di mandare il resoconto delle ore dei tuoi dipendenti con un semplice click.
Avrai visibilità di tutti i cartellini dei tuoi dipendenti dove potrai apportare modifiche, variazioni o aggiustamenti
Inoltre un messaggio via mail ti avviserà che ci sono delle richieste di ferie, permessi o mancate timbrature e accedendo nell'apposita sezione potrai approvarle o meno
Gestione Web Dipendenti
Il cartellino è visibile su PC via web. I dipendenti potranno vedere in tempo reale le proprie marcature, chiedere l’inserimento di una timbratura dimenticata. In questo modo avrai ben visibile chi è recidivo negli errori di marcatura.
Potranno richiedere permessi e ferie rimanendo sempre aggiornati sui propri residui ore(ferie, permessi, etc).
Con un semplice e veloce click potrai autorizzare o meno le richieste di giustificativi.
Automaticamente, il sistema, aggiornerà il cartellino del dipendente, facendoti risparmiare tempo e denaro
Potranno richiedere permessi e ferie rimanendo sempre aggiornati sui propri residui ore(ferie, permessi, etc).
Con un semplice e veloce click potrai autorizzare o meno le richieste di giustificativi.
Automaticamente, il sistema, aggiornerà il cartellino del dipendente, facendoti risparmiare tempo e denaro
Statistiche Standard
Quante ore di malattia ha fatto Mario Rossi nel 2017?
Quante ore di straordinario ho pagato nel mese di dicembre?
Quante giorni di ferie rimangono a Marco dell'anno in corso?
Ti sei mai fatto queste ed altre domande cui la tua impiegata ha potuto rispondere solo tardivamente e forse anche con errori dovuti alla fretta di fare i conti ?
Con Gestione Presenze Facile potrai farlo in autonomia, oppure incaricare la tua impiegata, che in un minuto ti potrà rispondere inviandoti una statistica completa via email
Quante ore di straordinario ho pagato nel mese di dicembre?
Quante giorni di ferie rimangono a Marco dell'anno in corso?
Ti sei mai fatto queste ed altre domande cui la tua impiegata ha potuto rispondere solo tardivamente e forse anche con errori dovuti alla fretta di fare i conti ?
Con Gestione Presenze Facile potrai farlo in autonomia, oppure incaricare la tua impiegata, che in un minuto ti potrà rispondere inviandoti una statistica completa via email
Modulo Gestione Varchi - Controllo Accessi
E' possibile gestire un varco pedonale o veicolare elettrificato installando una elettronica di controllo collegata a un contatto pulito e un collegamento a internet tramite ethernet, wifi o 3G senza installare nessuna infrastruttura software.
Tramite questo sistema potrete:
Tramite questo sistema potrete:
- controllare e limitare l’accesso ai reparti alle sole persone che hanno diritto di entrata
- abilitare singole persone, o gruppi di persone, ad accedere ai vari varchi controllati
- consultare le liste dei transiti e dei tentati transiti in qualsiasi momento
- avere le anagrafiche in comune al sistema di rilevazione presenze
- utilizzare gli stessi badge del sistema di rilevazione presenze
Altre funzioni Software ed Hardware
- Gestione Profili Illimitati
- Gestione Causali Illimitati
- Arrotondamenti
- Flessibilità
- Gestione Pausa Pranzo
- Causali digitate su marcatempo (pausa e lavoro fuori sede)
- Esportazione file paghe personalizzato
Compila il form per maggiori informazioni
Il messaggio verrà ricevuto da un nostro operatore che ti risponderà il prima possibile
26/04/2018
“I miei dipendenti lavorano fuori sede, è possibile assegnare la sede di lavoro?” Gestione Presenze Facile prevede la possibilità di assegnare la sede di lavoro ogni giorno del mese direttamente sul cartellino. Viene prevista una operazione manuale. Chi si occupa della gestione delle presenze dovrà inserire la sede di lavoro sul cartellino come di seguito riportato. Nell’esempio il dipendete ha lavorato il lunedì a Bologna. Il martedì in due sedi differente, quella di Bologna per poi spostarsi nel cantiere di Vernio. In questo caso non vengono inserite le ore di presenze, ma è possibile assegnarle esattamente. […]
17/04/2018
Molto spesso viene richiesto di gestire i giustificativi direttamente dal terminale. Ti voglio far vedere che è possibile e che si possono configurare in diverso modo, secondo le tue necessità. In questo articolo andremo a gestire le causali “Visite Medica” e Recupero. Utilizzando le causali digitate, il dipendente, premendo i tasti dal terminale al momento dell’entrata o dell’uscita e dichiarandosi tramite il proprio badge personale, potrà imputare direttamente sul cartellino, in tempo reale, la marcatura con la dicitura Visita Medica o Recupero. Nell’espio di seguito, VM sta per “Visita Medica” e REC per “Recupero” e le […]
17/04/2018
La gestione degli orari di lavoro è la parte più importante di un software di gestione presenze. Viene chiamato in gergo, “profilo orario” L’ufficio personale configura l’orario di lavoro dei dipendenti tramite le fasce orario di ingresso ed uscita stabilendo qual’è l’orario ordinario, il dovuto, cioè il tempo di presenza obbligatorio secondo il proprio contratto. Fuori da queste fasce viene impostato il lavoro straordinario, solitamente con una maggiorazione rispetto al lavoro ordinario. In alcune aziende lo straordinario non viene pagato ma accumulato in contatori per l’utilizzo futuro da parte del dipendente in caso di assenza. Sempre […]
