Gestione Presenze Facile è la miglior scelta per la tua azienda

Marcatempo Timbracartellini

Marcatempo Ibrix

Ti verrà fornito un terminale per la marcatura di entrata/uscita tramite badge di prossimità Rfid che potrai installare dove preferisci nella tua azienda. Tutto quello che devi fare è fissarlo a muro, collegarlo tramite wifi o cavo ethernet alla rete internet. Il terminale sarà fin da subito operativo e potrai far marcare i tuoi dipendenti immediatamente

Per effettuare la marcatura, il dipendente dovrà semplicemente avvicinare il proprio badge al marcatempo per imputare l'entrata o l'uscita
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Software Present Cloud

Non dovrai installare nulla.

Potrai utilizzare Present Cloud senza la necessità di acquistare computer costosi o server potenti.

Tramite qualsiasi postazione connessa ad Internet potrai accedere al tuo sistema ed utilizzarlo, anche se sei comodamente seduto sul divano di casa oppure a centinaia di chilometri di distanza.
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App Android & Apple

Hai dei dipendenti che non lavorano nella sede aziendale?
Sei un azienda che lavora presso cantieri dove non è possibile installare nessun marcatempo?
Il tuo core business è basato sui lavoratori a domicilio?
Oppure i tuoi collaboratori hanno sede fissa presso un azienda non tua?

Vuoi sapere dove sono e che orari fanno senza dover spendere centinaia di euro per apparecchi stand alone o costosi geolocalizzatori satellitari?

In questo caso hai bisogno dell'App di Gestione Presenze Facile

Ti permetterà di geolocalizzare il tuo dipendente e di ricevere le marcature di inizio e fine lavoro da smartphone

I dati saranno visibili in tempo reale sul cartellino del dipendente e tu potrai visionarli ogni volta che lo riterrai necessario
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Gestione Web Ufficio Personale

Tutte le funzioni utili ad un ufficio personale sono condensate in un’unica interfaccia web, semplice ed intuitiva.
Tramite il mini corso online, personalizzato per te, sarai in grado di mandare il resoconto delle ore dei tuoi dipendenti con un semplice click.
Avrai visibilità di tutti i cartellini dei tuoi dipendenti dove potrai apportare modifiche, variazioni o aggiustamenti
Inoltre un messaggio via mail ti avviserà che ci sono delle richieste di ferie, permessi o mancate timbrature e accedendo nell'apposita sezione potrai approvarle o meno
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Gestione Web Dipendenti

Il cartellino è visibile su PC via web. I dipendenti potranno vedere in tempo reale le proprie marcature, chiedere l’inserimento di una timbratura dimenticata. In questo modo avrai ben visibile chi è recidivo negli errori di marcatura.

Potranno richiedere permessi e ferie rimanendo sempre aggiornati sui propri residui ore(ferie, permessi, etc).
Con un semplice e veloce click potrai autorizzare o meno le richieste di giustificativi.
Automaticamente, il sistema, aggiornerà il cartellino del dipendente, facendoti risparmiare tempo e denaro

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Statistiche Standard

Quante ore di malattia ha fatto Mario Rossi nel 2017?
Quante ore di straordinario ho pagato nel mese di dicembre?
Quante giorni di ferie rimangono a Marco dell'anno in corso?

Ti sei mai fatto queste ed altre domande cui la tua impiegata ha potuto rispondere solo tardivamente e forse anche con errori dovuti alla fretta di fare i conti ?

Con Gestione Presenze Facile potrai farlo in autonomia, oppure incaricare la tua impiegata, che in un minuto ti potrà rispondere inviandoti una statistica completa via email
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Modulo Gestione Varchi - Controllo Accessi

E' possibile gestire un varco pedonale o veicolare elettrificato installando una elettronica di controllo collegata a un contatto pulito e un collegamento a internet tramite ethernet, wifi o 3G senza installare nessuna infrastruttura software.

Tramite questo sistema potrete:

  • controllare e limitare l’accesso ai reparti alle sole persone che hanno diritto di entrata
  • abilitare singole persone, o gruppi di persone, ad accedere ai vari varchi controllati
  • consultare le liste dei transiti e dei tentati transiti in qualsiasi momento
  • avere le anagrafiche in comune al sistema di rilevazione presenze
  • utilizzare gli stessi badge del sistema di rilevazione presenze
Clicca qui per maggiori informazioni
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Altre funzioni Software ed Hardware

  • Gestione Profili Illimitati
  • Gestione Causali Illimitati
  • Arrotondamenti
  • Flessibilità
  • Gestione Pausa Pranzo
  • Causali digitate su marcatempo (pausa e lavoro fuori sede)
  • Esportazione file paghe personalizzato
22/05/2018

Utilizzo del marcatempo di rilevazione presenze

Il pannello frontale di questo terminale marcatempo di rilevazione presenze, come in figura sopra, mostra una serie di informazioni utili al dipendente per effettuare la marcatura. In basso sullo schermo, come in figura, vi sono due aree, chiamate aree di marcatura badge; in prossimità di queste aeree, l’operatore effettua fisicamente la marcatura, in ENTRATA (E) o in USCITA (U). Per effettuare una marcatura in entrata si avvicina il badge, in prossimità dell’angolo in basso dello schermo del terminale. In questo modo il terminale rileva automaticamente la marcatura e sullo schermo appare l’evento di acquisizione dato avuto […]
08/05/2018

Ferie e Permessi

Richiesta giustificativi: Ferie e Permessi Tramite Gestione Presenze Facile il dipendete può richiedere le ferie e i permessi in autonomia senza passare direttamente dall’ufficio personale facendogli risparmiare tempo. Il sistema è strutturato su scala gerarchica dove il dipendente richiede le ferie o i permessi al proprio caporeparto. Il caporeparto può o meno autorizzare il giustificativo. In base alla configurazione che si vuole applicare, nel caso di approvazione, la richiesta verrà scritta direttamente sul cartellino o potrà essere inviata all’ufficio personale. In questo modo l’ufficio personale potrà effettuare una seconda approvazione nel caso vi fosse bisogno. Ecco […]
04/05/2018

Regolamenti aziendali rilevazione presenze

Ogni azienda in italia ha il suo regolamento aziendale per le rilevazione delle presenze. Difficilmente si trovano aziende anche nello stesso settore con regole uguali per i propri dipendenti. Questo è dovuto al fatto che ogni azienda ha i propri interpreti e che lavorano in zone geografiche diverse. Di seguito vogliamo riportare un esempio di come viene gestita la rilevazione presenze di un azienda nostra cliente. “Tutto il personale ha l’obbligo di passare il badge nell’apposito lettore per registrare l’esatta ora di entrata e di uscita. Il tempo necessario per le operazioni di vestizione, sia in […]