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02/05/2018
Trattamento dati personali GDPR

Trattamento dati personali GDPR

GDPR : dal 25/5/2018 anche in Italia la nuova Normativa Europea sulla privacy e i dati personali.  Cosa cambia per i sistemi di Rilevazione delle Presenze e Controllo degli Accessi ? Premessa. L’entrata in vigore del Regolamento Europeo sulla Protezione Dati 2016/679 (GDPR – General Data Protection Regulation), è attivo in Italia ed in EU dal giorno 25/5/2018. E’ un argomento di notevole importanza, finora generalmente sottovalutato dalle Aziende e P.A. italiane, che invece risulteranno pesantemente coinvolte nei loro sistemi informatici che trattano dati personali (anche solo nomi, cognomi, indirizzi, telefoni, ecc.) Per alzare la soglia […]
26/04/2018
Marcatempo Timbracartellini

Timbracartellini

Verrà fornito un terminale timbracartellini di rilevazione presenze per la marcatura di entrata/uscita tramite badge di prossimità Rfid che potrai installare dove preferisci nella tua azienda. Tutto quello che devi fare è fissarlo a muro, collegarlo tramite wifi o cavo ethernet alla rete internet. Il terminale sarà fin da subito operativo e potrai far marcare i tuoi dipendenti immediatamente Per effettuare la marcatura, il dipendente dovrà semplicemente avvicinare il proprio badge al marcatempo per imputare l’entrata o l’uscita Caratteristiche funzionali Il terminale timbracartellini  IBRIX unisce funzioni avanzate, potenza e flessibilità ad ingombro e costo ridotto. Basato […]
26/04/2018

Lavoro fuori sede: assegnazione sede di lavoro

“I miei dipendenti lavorano fuori sede, è possibile assegnare la sede di lavoro?” Gestione Presenze Facile prevede la possibilità di assegnare la sede di lavoro ogni giorno del mese direttamente sul cartellino. Viene prevista una operazione manuale. Chi si occupa della gestione delle presenze dovrà inserire la sede di lavoro sul cartellino come di seguito riportato. Nell’esempio il dipendete ha lavorato il lunedì a Bologna. Il martedì in due sedi differente, quella di Bologna per poi spostarsi nel cantiere di Vernio. In questo caso non vengono inserite le ore di presenze, ma è possibile assegnarle esattamente. […]
17/04/2018

Come diminuire il lavoro dell’ufficio personale tramite le causali digitate

Molto spesso viene richiesto di gestire i giustificativi direttamente dal terminale. Ti voglio far vedere che è possibile e che si possono configurare in diverso modo, secondo le tue necessità. In questo articolo andremo a gestire le causali “Visite Medica” e Recupero. Utilizzando le causali digitate, il dipendente, premendo i tasti dal terminale al momento dell’entrata o dell’uscita e dichiarandosi tramite il proprio badge personale, potrà imputare direttamente sul cartellino, in tempo reale, la marcatura con la dicitura Visita Medica o Recupero. Nell’espio di seguito, VM sta per “Visita Medica” e REC per “Recupero” e le […]
17/04/2018

Gestione degli orari di lavoro

La gestione degli orari di lavoro è la parte più importante di un software di gestione presenze. Viene chiamato in gergo, “profilo orario” L’ufficio personale configura l’orario di lavoro dei dipendenti tramite le fasce orario di ingresso ed uscita stabilendo qual’è l’orario ordinario, il dovuto, cioè il tempo di presenza obbligatorio secondo il proprio contratto. Fuori da queste fasce viene impostato il lavoro straordinario, solitamente con una maggiorazione rispetto al lavoro ordinario. In alcune aziende lo straordinario non viene pagato ma accumulato in contatori per l’utilizzo futuro da parte del dipendente in caso di assenza. Sempre […]
16/02/2018

Demo on line di Gestione Presenze Facile

Mille volte mi sono ritrovato davanti ad una form dove venivano richiesti i miei dati Ero effetivamente interessato all’offerta, al prodotto o semplicemente all’argomento che trattava Avevo sempre paura a compilarlo perchè…non so mai se questi mi vogliono vendere qualcosa. Oppure pensavo: “se lascio qui la mia mail o il mio numero di telefono non me li scavo più. Mi riempiranno la casella di posta e di chiamate sul cellulare.” E alla fine, non sapendo cosa sarebbe successo, non lasciavo i miei dati, anche se ero interessato Quindi ti elencherò esattamente cosa succederà quando inserirai i […]