04/05/2018

Regolamenti aziendali rilevazione presenze

Ogni azienda in italia ha il suo regolamento aziendale per le rilevazione delle presenze. Difficilmente si trovano aziende anche nello stesso settore con regole uguali per i propri dipendenti. Questo è dovuto al fatto che ogni azienda ha i propri interpreti e che lavorano in zone geografiche diverse. Di seguito vogliamo riportare un esempio di come viene gestita la rilevazione presenze di un azienda nostra cliente. “Tutto il personale ha l’obbligo di passare il badge nell’apposito lettore per registrare l’esatta ora di entrata e di uscita. Il tempo necessario per le operazioni di vestizione, sia in […]
04/05/2018
Gesitone presenze - flessibilità

La flessibilità nella gestione delle presenze

La flessibilità nella gestione delle presenze è la possibilità che un azienda da al proprio dipendente di avere un orario flessibile sia in entrata che in uscita. Lo scopo di questa funzionalità è di aiutare il dipendente a non arrivare in ritardo anche se quella mattina la via che porta al lavoro è bloccata dal traffico Il dipendente dovrà in ogni modo rispettare il proprio orario di lavoro mantenendo l’obbligatorietà di marcatura a inizio giornata, nelle pause e in uscita ma dentro un orario predefinito di tempo. Se ho un orario di lavoro dalle 8 alle […]
02/05/2018
Trattamento dati personali GDPR

Trattamento dati personali GDPR

GDPR : dal 25/5/2018 anche in Italia la nuova Normativa Europea sulla privacy e i dati personali.  Cosa cambia per i sistemi di Rilevazione delle Presenze e Controllo degli Accessi ? Premessa. L’entrata in vigore del Regolamento Europeo sulla Protezione Dati 2016/679 (GDPR – General Data Protection Regulation), è attivo in Italia ed in EU dal giorno 25/5/2018. E’ un argomento di notevole importanza, finora generalmente sottovalutato dalle Aziende e P.A. italiane, che invece risulteranno pesantemente coinvolte nei loro sistemi informatici che trattano dati personali (anche solo nomi, cognomi, indirizzi, telefoni, ecc.) Per alzare la soglia […]
26/04/2018
Marcatempo Timbracartellini

Timbracartellini

Verrà fornito un terminale timbracartellini di rilevazione presenze per la marcatura di entrata/uscita tramite badge di prossimità Rfid che potrai installare dove preferisci nella tua azienda. Tutto quello che devi fare è fissarlo a muro, collegarlo tramite wifi o cavo ethernet alla rete internet. Il terminale sarà fin da subito operativo e potrai far marcare i tuoi dipendenti immediatamente Per effettuare la marcatura, il dipendente dovrà semplicemente avvicinare il proprio badge al marcatempo per imputare l’entrata o l’uscita Caratteristiche funzionali Il terminale timbracartellini  IBRIX unisce funzioni avanzate, potenza e flessibilità ad ingombro e costo ridotto. Basato […]
26/04/2018

Lavoro fuori sede: assegnazione sede di lavoro

“I miei dipendenti lavorano fuori sede, è possibile assegnare la sede di lavoro?” Gestione Presenze Facile prevede la possibilità di assegnare la sede di lavoro ogni giorno del mese direttamente sul cartellino. Viene prevista una operazione manuale. Chi si occupa della gestione delle presenze dovrà inserire la sede di lavoro sul cartellino come di seguito riportato. Nell’esempio il dipendete ha lavorato il lunedì a Bologna. Il martedì in due sedi differente, quella di Bologna per poi spostarsi nel cantiere di Vernio. In questo caso non vengono inserite le ore di presenze, ma è possibile assegnarle esattamente. […]
17/04/2018

Come diminuire il lavoro dell’ufficio personale tramite le causali digitate

Molto spesso viene richiesto di gestire i giustificativi direttamente dal terminale. Ti voglio far vedere che è possibile e che si possono configurare in diverso modo, secondo le tue necessità. In questo articolo andremo a gestire le causali “Visite Medica” e Recupero. Utilizzando le causali digitate, il dipendente, premendo i tasti dal terminale al momento dell’entrata o dell’uscita e dichiarandosi tramite il proprio badge personale, potrà imputare direttamente sul cartellino, in tempo reale, la marcatura con la dicitura Visita Medica o Recupero. Nell’espio di seguito, VM sta per “Visita Medica” e REC per “Recupero” e le […]