Rilevazione Presenze: lavoro fuori sede - Gestione Presenze Facile
Modulo Gestione Varchi e Controllo Accessi Sicuro
24 Giugno 2020
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Rilevazione Presenze: lavoro fuori sede

Gestione presenze facile per i lavorati fuori sede permette le marcature di presenza tramite smartphone, IOS o Android, ai Vs dipendenti autorizzati al ‘lavoro agile’ o ‘smart working’.

Vantaggi

  • Potrete abilitare una parte dei vostri dipendenti (tipicamente dirigenti, commerciali, personale viaggiante, ecc.) a timbrare, oltre che con il badge, anche tramite una nuova App su smartphone.
  • L’effetto ai fini dei calcoli orari sarà equivalente alla marcatura tramite terminale
  • Le persone che si trovano fuori azienda potranno autodichiarare le timbrature di inizio e fine lavoro.
  • Il Vs Ufficio Personale non dovrà più caricare manualmente timbrature e/o ore per queste persone, risparmiando tempo e attività rispetto ad oggi.
  • Non comporta differenze nel rapporto fiduciario tra Azienda e dipendenti, visto che già oggi queste persone quando lavorano fuori sede dichiarano o autodichiarano le ore lavorate.
  • Tramite la geolocalizzazione, è possibile vedere da dove sono state autodichiarate le timbrature.

Il sistema di rilevazione assegnerà automaticamente un codice ‘credenziale mobile’, associato alla APP del telefonino.

NON vanno memorizzati né n. telefonino, nè IMEI, nè altri dati personali.

Caratteriste di App Present Web per smartphone: telelavoro, smart working, lavoro ‘agile’.

La App è disponibile per smartphone con sistema operativo iOS e Android rel. 2018, 2019 e 2020.

Si scarica da App Store (per telefoni Apple) o da Play Store (per telefoni Android), e viene attivata con una procedura denominata ‘arruolamento’, ad alta sicurezza.

La App registra la timbratura direttamente su nodo cloud via canale dati su Internet.

La App di timbratura Present Web registrerà anche la localizzazione territoriale GPS di ogni transazione eseguita.

L’esperienza maturata dimostra che la timbratura su smartphone si dimostra all’atto pratico più efficiente, rapida ed affidabile di altri metodi identificativi es. impronta digitale o biometrica, senza presentarne gli svantaggi (lentezze e code, tempi lunghi di lettura, problemi sindacali, contestazioni sui argomenti di privacy, di sanificazione e igiene del lettore, ecc.).

L’importanza della privacy

La App telefonica è coerente con le norme atte a garantire la sicurezza e la non replicabilità.

In nessun modo tratta dati personali dell’utente, ma solo codici univoci interni di procedura (ID) non direttamente riferibili né alla persona, né al numero telefonico, né all’IMEI, nè altro dato personale.

Rispetto alle normative GDPR, non prevede dati personali trattati o trasferiti.

In termini di sicurezza informatica, tutte le comunicazioni avvengono con protocollo sicuro (https).

L’uso dell’App per le marcature con geolocalizzazione permette al dipendente di vedere esattamente tutti i dati che sta autodichiarando al sistema, così come già avviene quando timbra su un terminale marcatempo in azienda. Si tratta di una dichiarazione volontaria, autonoma e completamente informata, limitata al momento e al luogo in cui viene dichiarato un inizio o una fine lavoro da remoto, ai fini dei calcoli orari delle presenze/assenze.