Software Rilevazione Presenze

18/06/2018

Software Gestione Presenze

Il software di gestione presenze di Gestione Presenze Facile è stato progettato e realizzato da ArTech. La gestione delle presenze / assenze e’ un potente strumento che aiuta a razionalizzare ed ottimizzare la gestione delle risorse umane nell’ambiente di lavoro. Questo software di rilevazione presenze, articolato in vari moduli, si adatta in maniera flessibile alle esigenze dell’azienda/ente che lo utilizza. I risultati elaborati, le statistiche, le stampe fiscali, i dati per passaggio alle paghe, sono tutti disponibili in tempo reale direttamente da browser web da qualsiasi postazione senza installare nulla. Principali obiettivi del software di rilevazione presenze […]
08/05/2018

Ferie e Permessi

Richiesta giustificativi: Ferie e Permessi Tramite Gestione Presenze Facile il dipendete può richiedere le ferie e i permessi in autonomia senza passare direttamente dall’ufficio personale facendogli risparmiare tempo. Il sistema è strutturato su scala gerarchica dove il dipendente richiede le ferie o i permessi al proprio caporeparto. Il caporeparto può o meno autorizzare il giustificativo. In base alla configurazione che si vuole applicare, nel caso di approvazione, la richiesta verrà scritta direttamente sul cartellino o potrà essere inviata all’ufficio personale. In questo modo l’ufficio personale potrà effettuare una seconda approvazione nel caso vi fosse bisogno. Ecco […]
04/05/2018
Gesitone presenze - flessibilità

La flessibilità nella gestione delle presenze

La flessibilità nella gestione delle presenze è la possibilità che un azienda da al proprio dipendente di avere un orario flessibile sia in entrata che in uscita. Lo scopo di questa funzionalità è di aiutare il dipendente a non arrivare in ritardo anche se quella mattina la via che porta al lavoro è bloccata dal traffico Il dipendente dovrà in ogni modo rispettare il proprio orario di lavoro mantenendo l’obbligatorietà di marcatura a inizio giornata, nelle pause e in uscita ma dentro un orario predefinito di tempo. Se ho un orario di lavoro dalle 8 alle […]
02/05/2018
Trattamento dati personali GDPR

Trattamento dati personali GDPR

GDPR : dal 25/5/2018 anche in Italia la nuova Normativa Europea sulla privacy e i dati personali.  Cosa cambia per i sistemi di Rilevazione delle Presenze e Controllo degli Accessi ? Premessa. L’entrata in vigore del Regolamento Europeo sulla Protezione Dati 2016/679 (GDPR – General Data Protection Regulation), è attivo in Italia ed in EU dal giorno 25/5/2018. E’ un argomento di notevole importanza, finora generalmente sottovalutato dalle Aziende e P.A. italiane, che invece risulteranno pesantemente coinvolte nei loro sistemi informatici che trattano dati personali (anche solo nomi, cognomi, indirizzi, telefoni, ecc.) Per alzare la soglia […]
26/04/2018

Lavoro fuori sede: assegnazione sede di lavoro

“I miei dipendenti lavorano fuori sede, è possibile assegnare la sede di lavoro?” Gestione Presenze Facile prevede la possibilità di assegnare la sede di lavoro ogni giorno del mese direttamente sul cartellino. Viene prevista una operazione manuale. Chi si occupa della gestione delle presenze dovrà inserire la sede di lavoro sul cartellino come di seguito riportato. Nell’esempio il dipendete ha lavorato il lunedì a Bologna. Il martedì in due sedi differente, quella di Bologna per poi spostarsi nel cantiere di Vernio. In questo caso non vengono inserite le ore di presenze, ma è possibile assegnarle esattamente. […]
17/04/2018

Come diminuire il lavoro dell’ufficio personale tramite le causali digitate

Molto spesso viene richiesto di gestire i giustificativi direttamente dal terminale. Ti voglio far vedere che è possibile e che si possono configurare in diverso modo, secondo le tue necessità. In questo articolo andremo a gestire le causali “Visite Medica” e Recupero. Utilizzando le causali digitate, il dipendente, premendo i tasti dal terminale al momento dell’entrata o dell’uscita e dichiarandosi tramite il proprio badge personale, potrà imputare direttamente sul cartellino, in tempo reale, la marcatura con la dicitura Visita Medica o Recupero. Nell’espio di seguito, VM sta per “Visita Medica” e REC per “Recupero” e le […]